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3. Como crear una encuesta

3.1 Configurar el formulario

Si acaba de arrancar el programa se habrá creado un formulario nuevo vacío, si no es así ejecute Archivo -> Nuevo. Esta pantalla es la que debería ver:

La pantalla está partida en dos, la parte de la izquierda representa la estructura del formulario y la derecha es una previsualización del formulario. Fíjese como puede desplazar la barra que separa estos dos paneles para darle a cada uno el tamaño que desee. En la estructura del formulario aparece un único nodo con el nombre "Sin título". Este nodo representa el formulario y su nombre es el nombre que tiene el formulario. Haga click derecho sobre él y elija "Propiedades". La ventana de "Opciones del formulario" tiene cuatro pestañas. La primera es "Propiedades":



La pestaña "Propiedades" tiene los siguientes campos:

La siguiente pestaña es "Usuarios" y sólo se puede acceder a ella en caso de formularios semiabiertos y cerrados. Antes de nada nos saldrá un diálogo pidiéndonos los datos para acceder al servidor MySQL:



Campos del diálogo "Conectar a la base de datos":

Al pulsar Aceptar nos aparecerá una advertencia diciéndonos si queremos crear la base de datos ahora. Si nos negamos o no hemos introducido una base de datos correcta nos dará un error avisándonos que no podemos gestionar los usuarios sin conectarnos a la base de datos. Si aceptamos creará las tablas necesarias para poder publicar formularios y entraremos en la pestaña "Usuarios":



Esta pestaña tiene dos listas y tres botones:

La siguiente pestaña es "Servidor" en la que especificaremos los datos para acceder a la base de datos y opcionalmente la forma de publicar los formularios:



Campos de la pestaña "Servidor":

La última pestaña es "Avanzado" en la cual aparecen detalles de todo tipo:



3.2 Añadir las preguntas

Una vez configurado los parámetros del formulario debemos añadir las preguntas y comentarios que deseemos. Para ello no tenemos más que ir a Formulario -> Añadir pregunta o bien pulsar botón derecho sobre el nodo formulario y seleccionar Añadir. Al hacerlo nos aparecerá el siguiente diálogo:



Campos del diálogo "Añadir una pregunta al formulario":

Modificar preguntas

Para modificar una pregunta no tiene más que seleccionarla en la estructura del formulario (el panel de la izquierda de la pantalla principal) e ir a Formulario -> Editar pregunta o pulsar botón derecho sobre la pregunta y seleccionar Propiedades. Le aparecerá un diálogo idéntico al de "Añadir una pregunta al formulario" con los campos rellenados con los valores de la pregunta anterior.

Nota: Si cambia el tipo de pregunta de una pregunta filtro (TextBox o TextArea) a una que no lo es perderá todas las preguntas del bloque condicionado.

Borrar preguntas:

Para borrar un grupo de preguntas seleccione las preguntas que desee y vaya a Formulario -> Borrar Pregunta o pulse botón derecho sobre la selección y elija Borrar o simplemente pulse Supr.

Mover preguntas

Para mover un grupo de preguntas seleccionelas y después (si lo hace con un sólo click no funcionará) arrastrelas a la pregunta donde las quiere colocar o al formulario. En caso de arrastrar la pregunta sobre una pregunta:



En caso de arrastrar la pregunta sobre el formulario:



Preguntas filtro

Las preguntas filtro son aquellas que permiten ocultar y mostrar bloques enteros de preguntas en tiempo real (mientras el encuestado está respondiendo) según las respuestas que reciban. En esta versión de GEO su funcionalidad es limitada. Sólo las preguntas cerradas de tipo "múltiples respuestas" (RadioButton) y "Sí/No" pueden convertirse en preguntas filtro. Para ello tiene que crear un grupo de preguntas dentro de la pregunta que quiere que sea una pregunta filtro. Puede hacerlo de dos formas, arrastrando un grupo de preguntas dentro de la pregunta en la estructura del formulario (el panel de la izquierda de la pantalla principal) o añadiendo las preguntas cuando tiene seleccionada la pregunta en la estructura del formulario. Al hacerlo comprobará que las preguntas condicionadas están en un subnivel de la pregunta filtro. Ahora sólo le falta decidir cada respuesta de la pregunta filtro que va a hacer con el bloque condicionado.

Consejos

3.3 Guardar el formulario

En cualquier momento que lo desee puede guardar el formulario. Esta opción guarda las propiedades del formulario y todas las preguntas creadas en un archivo con el formato GEO. Para guardar el formato seleccione Archivo -> Guardar o Archivo -> Guardar como. Cuando se publique el formulario también se guardará el formulario automáticamente. Se recomienda que se añada la extensión .geo a los archivos que se guarde, ya que de esta forma los localizará de forma más sencilla al intentar abrirlos. Para abrir un archivo tiene tres opciones:

3.4 Añadir los usuarios (opcional)

En caso de que deseemos publicar el formulario de forma semiabierta o cerrada deberemos añadir los usuarios que queramos a la base de datos. Para ello podemos llegar pulsando el botón "Gestionar usuarios" en la pestaña "Usuarios" al editar el formulario o bien desde Base de datos -> Gestionar los usuarios. Usando la segunda forma nos aparecerá el mismo diálogo que nos aparece al pulsar sobre la pestaña "Usuarios". Una vez conectado a la base de datos nos aparecerá la siguiente ventana:



Campos de la ventana "Gestión de usuarios":

Nota: este diálogo no dispone de botón Cancelar. Todas las acciones se realizan al instante.



Campos de la ventana "Añadir/Editar un usuario":

En caso de que vayamos a publicar el formulario de forma cerrada debemos acordarnos de incluir los usuarios que deseemos en la lista de "Usuarios admitidos" dentro de pestaña usuarios al editar el formulario.

3.5 Publicar el formulario

Una vez tengamos el formulario con las preguntas y el aspecto que deseemos y hayamos introducido todos los usuarios que queramos que contesten al formulario (en caso de un formulario abierto no es necesario) sólo nos queda publicar el formulario. Para esto pulsamos botón derecho sobre la previsualización del formulario y seleccionamos Publicar o bien vamos a Formulario -> Publicar. Cualquiera de las dos formas nos llevará al mismo diálogo:



Campos del diálogo "Publicar el formulario":

El resto de campos son los mismos de la pestaña "Servidor" de la ventana "Opciones del formulario".

Publicar el formulario de manera offline

Si por cualquier motivo no desea publicar el formulario en la red tiene la opción de obtener tan sólo un archivo HTML con el formulario. Después puede imprimir este archivo y distribuirlo físicamente. Para generar la página ejecute Formulario -> Crear sólo formulario HTML. Si elige esta opción tenga en cuenta los siguientes puntos:

3.6 Contestar al formulario

Ahora que tiene el formulario creado y colocado en una ubicación accesible por los encuestados hace falta que estos lo rellenen con sus respuestas. Para ello debe indicarles la página de inicio y los datos de acceso (en caso de ser necesarios). En caso de un formulario abierto que no esté protegido por contraseña la página de inicio es la página del formulario. En el resto de casos será la página de login, la cual tiene el siguiente aspecto:



Los campos "e-mail" y "Contraseña" sólo aparecen en caso de formularios semiabiertos y cerrados. El campo "Contraseña del formulario" sólo aparece en caso de que el formulario esté protegido por contraseña.

3.7 Recopilar los datos

En cualquier momento podemos consultar las respuestas dadas por los encuestados. Ejecutamos Base de Datos -> Resultados de Formularios y nos aparecerá el diálogo de conexión a base de datos. Si conecta correctamente aparecerá la siguiente ventana:



Campos de la ventana "Consultar resultados: elegir formulario":

Al pulsar el botón Mostrar aparece la ventana de los resultados. Los datos mostrados pueden ser seleccionados y copiados en un documento de texto para luego poder tratarlos con algún paquete estadístico. Esta ventana está compuesta por dos pestañas:

Respuestas por usuario

Esta pestaña muestra las respuestas que ha dado cada usuario. Si es una encuesta anónima no aparece la identidad verdadera.



Estadísticas de cada pregunta

En esta pestaña parecen las veces que se ha respondido cada respuesta de cada pregunta.




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